¿Cómo armar una carta de presentación?

El currículum vitae es la herramienta principal y básica que se utiliza para postularse a una oferta de empleo. No obstante, muchas veces, es importante que aquellos interesados en la oferta de trabajo, además de presentar el CV, entreguen una carta de presentación.

La carta de presentación es un documento en el que se muestra quién es el candidato, cuáles son sus motivaciones, sus habilidades, su experiencia y los estudios que tiene. Además, es fundamental que se exhiba el interés en ocupar la vacante para la que se está aplicando y los motivos por lo que sería la persona competente e ideal para ocupar el puesto de trabajo.

El currículum vitae le brinda a los empleadores una idea de la experiencia que tiene el postulante, mientras que una carta de presentación muestra cómo es la persona y qué es lo que puede aportar a la empresa u organización más allá de sus habilidades técnicas.

La carta de presentación debe ser breve, ya que en ella se mostrarán las habilidades y capacidades de manera clara y concisa. También tiene que ser formal y seria, es decir, se debe utilizar un tono cordial y tratar de “usted” a la persona que leerá la carta. Asimismo, debe tener concordancia con el currículum vitae, o sea, tiene que poseer la misma tipografía y estilo que el CV.

Armado de la carta de presentación

La carta de presentación debe tener:

• En primer lugar, en el margen derecho de la carta, deberá aparecer nombres y apellidos, teléfono de contacto y correo electrónico del postulante.
• En segundo lugar, en el margen izquierdo, el nombre de la empresa y nombres y apellidos del empleado a dirigir, aunque esta última es opcional.
• Luego viene el saludo.
• Más adelante llega la presentación, en donde, justamente, el postulante indica el objetivo de su carta.
• Después, en el cuerpo del documento, se deben exhibir las experiencias, habilidades y potencial.
• Y por último una despedida, en la que se debe mostrar interés en concertar una entrevista personal.

Pasos claves para redactar una carta de presentación

• Personalizar la carta, es decir, antes de escribir es importante que el candidato se tome su tiempo para averiguar quién es el que leerá la misma. Es recomendable enviar una carta personalizada a cada empresa o empleador y no enviar una misma carta a todas las compañías.
• También se tiene que llamar la atención del lector. Para esto, es aconsejable utilizar un estilo de escritura directa y dinámica, con frases cortas, para no aburrir al empleador.
• El siguiente paso es exponer los motivos por los que se está enviando la carta de presentación. Por dicho motivo, aquí es importante que el candidato manifieste las razones por las que desea ocupar el puesto de trabajo, además de mostrar sus logros y habilidades que posee para ese puesto en particular.
• Mostrar interés también es esencial, es decir, el candidato debe expresar que le interesa acordar una entrevista y debe mostrar, además, que está interesado en la empresa o compañía y que conoce sobre la misma.
• La extensión debe ser de tres o cuatro párrafos, no más. Es importante ser breve, claro y conciso, para que la carta sea tenida en cuenta y leída.
• No hablar de dinero es otra cuestión clave al momento de redactar una carta de presentación. Sobre ese tema, importante por cierto, se debe hablar en la entrevista personal. En la carta de presentación el candidato debe mostrar sus habilidades y competencia, y el interés que tiene por sumarse a la empresa. No obstante, sí se pueden mencionar los logros numéricos conseguidos en anteriores trabajos, como por ejemplo, el aumento de los ingresos de la empresa si es que el candidato trabaja en el sector de las finanzas.
• Ser honesto también es fundamental, ya que el objetivo del postulante tiene que ser captar el interés del empleador a través de información positiva sobre su experiencia y formación.
• Cuidar el lenguaje, es decir, ser formal y serio, y además, la carta de presentación debe ser fácil de leer y de comprender. A esto se le suma cuidar la ortografía, que es un punto esencial tanto para la carta como para el currículum vitae.
• Por último, el candidato debe leer bien la carta antes de enviarla. Es aconsejable pedir una segunda opinión, es decir, pedirle a algún familiar o amigo que lea la carta a ver qué le parece y no dudar en ser crítico de la misma para poder corregir los posibles errores.